I. Chức năng
1.Ban Công tác Phụ nữ có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh và trực tiếp, thường xuyên là Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh, lãnh đạo, chỉ đạo công tác Hội; đồng thời là cơ quan chuyên môn, nghiệp vụ về công tác Hội theo Điều lệ Hội LHPN Việt Nam và các quy định của Đảng, Nhà nước có liên quan.
2. Là đầu mối quản lý, sử dụng con dấu, tài khoản và ngân sách của Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh Bắc Ninh; là đơn vị dự toán ngân sách thuộc Cơ quan Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh.
II. Nhiệm vụ
Nhiệm vụ của Ban thực hiện theo khoản 9, Điều 6-Quyết định số 82/QĐ-MTTQ, ngày 23/7/2025 của Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh về việc ban hành Quy chế hoạt động và tổ chức bộ máy Cơ quan Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh Bắc Ninh.
III. Trách nhiệm của Thường trực
Gồm: Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Hội LHPN tỉnh. Thực hiện trách nhiệm theo Quy chế và Nghị quyết phân công công tác đối với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, ủy viên Ban Thường vụ, ủy viên Ban Chấp hành của Hội LHPN tỉnh khóa XVII, nhiệm kỳ 2021 - 2026; ngoài ra còn có trách nhiệm:
1. Phó Chủ tịch UBMTTQ Việt Nam tỉnh Bắc Ninh, Chủ tịch Hội LHPN tỉnh
- Thực hiện theo khoản 2, Điều 8 - Quyết định số 82/QĐ-MTTQ, ngày 23/7/2025 của Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh về việc ban hành Quy chế hoạt động và tổ chức bộ máy Cơ quan Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh Bắc Ninh.
- Là người đứng đầu BCH, BTV Hội LHPN tỉnh; phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Trung ương Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Thường trực Ủy ban MTTQ tỉnh và Ban Chấp hành Hội LHPN tỉnh về hoạt động công tác Hội và phong trào Phụ nữ trên địa bàn tỉnh và Ban Công tác Phụ nữ tỉnh. Giữ mối liên hệ đối ngoại với các cơ quan, tổ chức liên quan.
- Là Chủ tài khoản Ban Công tác Phụ nữ tỉnh; chịu trách nhiệm trước pháp luật về quản lý, sử dụng ngân sách, tài sản công, chỉ đạo công tác kiểm tra, giám sát tài chính, đảm bảo công khai minh bạch. Điều hành mọi hoạt động của Ban Công tác Phụ nữ tỉnh.
- Là Chủ tịch các Hội đồng: Thi đua - Khen thưởng của Hội LHPN tỉnh và Ban Công tác Phụ nữ tỉnh; Hội đồng xét nâng lương, kỷ luật, Hội đồng Khoa học Ban Công tác Phụ nữ tỉnh.
- Phụ trách công tác tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, công tác thi đua khen thưởng BCH Hội LHPN tỉnh, BCH Hội LHPN cơ sở; chỉ đạo, triển khai thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hoạt động của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hội LHPN tỉnh, các đề án của Trung ương và của Tỉnh triển khai trên địa bàn tỉnh.
- Triệu tập, chủ trì Hội nghị thường kỳ, đột xuất của Ban Công tác Phụ nữ, các Hội nghị sơ, tổng kết về công tác Hội và phong trào Phụ nữ; điều hành hoặc phân công các đồng chí Phó Chủ tịch điều hành Hội nghị do Ban Công tác Phụ nữ tỉnh triệu tập.
- Tham gia một số thành viên Ban Chỉ đạo tỉnh.
2. Các Phó Chủ tịch
Có trách nhiệm tham mưu giúp việc đồng chí Chủ tịch, chịu trách nhiệm trước đồng chí Chủ tịch về những công việc được phân công, có nhiệm vụ:
- Chủ động tham mưu, kịp thời đề xuất với Chủ tịch và Ban Thường vụ Hội LHPN tỉnh những nội dung công tác thuộc lĩnh vực được phân công.
- Chịu trách nhiệm chỉ đạo và thực hiện tốt các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực chuyên môn, chuyên đề phụ trách. Trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ được phân công phụ trách, những việc vượt quá phạm vi quyền hạn, xin ý kiến đồng chí Chủ tịch. Trường hợp do yêu cầu công việc phải giải quyết ngay thì chủ động giải quyết, sau đó báo cáo lại với đồng chí Chủ tịch, đồng thời chịu trách nhiệm trước những quyết định của mình.
- Trực tiếp thực hiện một số công việc do đồng chí Chủ tịch phân công như: Tham gia một số ban chỉ đạo phối hợp với các ngành có liên quan; dự họp các cuộc họp do TW Hội, Tỉnh uỷ, HĐND, UBND tỉnh, các ngành mời lãnh đạo.
- Giúp đồng chí Chủ tịch điều hành công việc hằng ngày qua các đồng chí Phó ban phụ trách, phó ban và cán bộ, nhân viên thuộc lĩnh vực công tác được phân công phụ trách; chuẩn bị nội dung tổ chức các cuộc họp được phân công.
- Duyệt, ký các văn bản chuyên môn thuộc lĩnh vực được phân công và các văn bản khác khi đồng chí Chủ tịch uỷ quyền.
- Trường hợp đi công tác đột xuất, đi họp có giấy mời riêng vắng mặt ở cơ quan phải báo cáo với đồng chí Chủ tịch.
- Hằng năm phụ trách phong trào phụ nữ một số cơ sở/đơn vị.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi đồng chí Chủ tịch giao hoặc uỷ quyền.
Đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực kiêm Trưởng ban
Ngoài nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Chủ tịch, đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực còn có nhiệm vụ, quyền hạn sau:
- Thay mặt đồng chí Chủ tịch giải quyết công việc hằng ngày của cơ quan khi đồng chí Chủ tịch đi vắng.
- Giúp đồng chí Chủ tịch chuẩn bị các nội dung hội nghị, hội thảo, các kỳ họp Ban Thường vụ, Ban Chấp hành, các báo cáo sơ, tổng kết và xây dựng kế hoạch công tác của ngành và của cơ quan theo nhiệm vụ được phân công.
- Giúp đồng chí Chủ tịch kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng, luật pháp, chính sách của Nhà nước và các nội dung hoạt động của phong trào phụ nữ toàn tỉnh.
- Thường xuyên nắm bắt tư tưởng của cán bộ, công chức, nhân viên và hội viên phụ nữ, tham mưu đề xuất với đồng chí Chủ tịch có biện pháp chỉ đạo kịp thời
IV. Trách nhiệm, quyền hạn của các Phó Trưởng Ban công tác phụ nữ phụ trách các lĩnh vực chuyên môn (sau đây viết tắt là Phó trưởng ban phụ trách lĩnh vực) và Phó trưởng Ban công tác phụ nữ, cán bộ, công chức, nhân viên
1. Phó Trưởng Ban Công tác Phụ nữ phụ trách các lĩnh vực chuyên môn
- Thực hiện trách nhiệm của Ủy viên Ban Thường vụ, Ban Chấp hành do BTV, BCH Hội LHPN tỉnh phân công. Có trách nhiệm tham gia ý kiến vào sự lãnh đạo chung của Ban Thường vụ, Ban Chấp hành.
- Chủ động tham mưu đề xuất giúp Thường trực, Ban Thường vụ thực hiện chức năng, nhiệm vụ của lĩnh vực theo quy chế và chỉ đạo điều hành quản lý cán bộ, công chức trong lĩnh vực thực hiện tốt nhiệm vụ. Chịu trách nhiệm trước Ban Thường vụ, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch về mọi hoạt động của lĩnh vực.
- Xây dựng chương trình công tác, tổng hợp các hoạt động của lĩnh vực; xây dựng các báo cáo theo quy định, đề xuất và tổ chức thực hiện các chuyên đề theo chức năng, nhiệm vụ của lĩnh vực được phân công, báo cáo đồng chí Thường trực phụ trách lĩnh vực, đồng thời gửi các báo cáo đến Văn phòng theo quy định.
- Duy trì các chế độ làm việc và điều hành hoạt động của lĩnh vực theo chương trình, kế hoạch. Nắm chắc tình hình tư tưởng, tâm tư, nguyện vọng của cán bộ, công chức trong lĩnh vực, trực tiếp giải quyết và phản ảnh với Thường trực phụ trách lĩnh vực.
- Có trách nhiệm trình ký văn bản và đề xuất ý kiến với Chủ tịch và Phó Chủ tịch phụ trách lĩnh vực giải quyết những công việc liên quan đến lĩnh vực phụ trách (trừ trường hợp đột xuất); Khi đi vắng phải uỷ quyền việc điều hành công việc của lĩnh vực cho đồng chí phó trưởng ban công tác trong lĩnh vực mình phụ trách đồng thời báo cáo với Chủ tịch và Phó Chủ tịch phụ trách lĩnh vực; Giải quyết công việc đột xuất theo sự chỉ đạo của Thường trực.
- Thực hiện nhiệm vụ về công tác tổ chức các Hội nghị chuyên đề thuộc lĩnh vực phụ trách; Triệu tập, chủ trì các cuộc họp của lĩnh vực chuyên môn phụ trách.
- Có quyền ký xác nhận chi vào các chứng từ tài chính thuộc những nội dung hoạt động của lĩnh vực trực tiếp chi và chịu trách nhiệm về chữ ký của mình.
- Đối với lĩnh vực Văn phòng: có quyền ký một số văn bản hành chính theo sự uỷ quyền của Chủ tịch và Phó Chủ tịch Thường trực (theo quy định của Pháp luật).
2. Phó trưởng Ban Công tác Phụ nữ
- Thực hiện trách nhiệm của Ủy viên Ban Chấp hành, do Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hội LHPN tỉnh phân công.
- Chịu trách nhiệm trước đồng chí Phó trưởng ban phụ trách lĩnh vực và Thường trực trên các lĩnh vực công tác và nhiệm vụ trực tiếp được phân công; giúp Phó trưởng ban phụ trách lĩnh vực đôn đốc, kiểm tra, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của lĩnh vực chuyên môn.
- Thay mặt Phó trưởng ban phụ trách lĩnh vực điều hành công việc khi Phó trưởng ban phụ trách lĩnh vực đi vắng uỷ quyền.
V. Trách nhiệm của cán bộ, công chức, nhân viên
1. Thực hiện nghiêm túc Luật cán bộ công chức, các chương trình công tác, nhiệm vụ chuyên môn được giao và những nhiệm vụ do Thường trực, Phó trưởng Ban công tác phụ nữ phụ trách lĩnh vực và các Phó trưởng Ban phân công.
2. Cán bộ, công chức, nhân viên cơ quan có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc Quyết định số 82/QĐ-MTTQ, ngày 23/7/2025 của Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh về việc ban hành Quy chế hoạt động và tổ chức bộ máy Cơ quan Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh Bắc Ninh.
3. Nêu cao tinh thần đoàn kết, giúp đỡ nhau hoàn thành nhiệm vụ; thường xuyên rèn luyện không ngừng học tập nâng cao trình độ về mọi mặt, nâng cao chất lượng tham mưu công việc được giao. Bản thân và gia đình chấp hành nghiêm túc đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, quy chế, quy định của cơ quan và nơi cư trú.
4. Thực hiện nghiêm túc các quy định tại cơ quan về nơi làm việc và sinh hoạt, thường xuyên giữ trật tự, vệ sinh công cộng, giữ gìn, bảo quản tài sản chung của cơ quan.
